Электронные журналы

Эффективный рабочий инструмент

Система предназначена для создания, ведения, согласования и архивации журналов в электронном виде

(Уход от дублирования информации)

Оптимизация рабочих процессов

Исключение вероятности ошибок при ведении документации

Аналитика вносимых данных

Своевременное заполнение и избежание просрочек

Принцип работы

Гибкая настройка любой формы журнала.
Настройка прав доступа и процессов согласования (с возможностью отправки на доработку)

Система предупреждает о наступлении просрочки плановых записей. Имеется возможность подписания записей, в т. ч. в мобильном приложении

Осуществление контроля за ведением записей в журнале, предоставление аналитики критических записей в т. ч. по параметрам работы оборудования

Настройка журналов

Ведение журналов

Контроль записей

Web-приложение

Создание различных типов журналов посредством гибкого конструктора

Назначениие прав доступа в зависимости от должности

Просмотр аналитики по значениям параметров оборудования

Записи в журналах подписываются простой электронной подписью

Формирование и выгрузка документов по настроенной форме

Поступление уведомлений о наступлении ключевых событий в Системе

(подписание, просрочка, необходимость согласования и проведения контроля)

Мобильное приложение

Оперативный доступ к журналам без привязки к стационарному рабочему месту сотрудника

Отображение информации из журналов в мобильной версии

Просмотр реестра доступных журналов и карточек записей

Ввод и редактирование параметров в карточке записи журнала

Поступление уведомлений о необходимости подписания записей в журнале

Записи в журналах подписываются простой электронной подписью

Эффекты от внедрения

Экономия времени за счет простого и удобного алгоритма создания записей

Консолидация массива данных журналов всех подразделений

Наличие гибкого конструктора для создания журналов и удобного поиска документации даже в ретроспективных данных

Помощь в контроле за ведением типовых журналов, в т. ч. которые регламентируются внешними нормативными документами

Возможность осуществления проверки и контроля параметров по заданным нормативам

Отсутствие необходимости дублирования одной и той же информации в различных журналах